台灣機器人社群．共治章程（Headless Committee）v1.0 草案 Link to heading

本章程的存在目的：讓社群不綁在任何一個人身上、不被任何廠商把持，並且辦活動不卡關。 設計衝突時，以此順序裁決： ① 防把持 ＞ ② 可交接 ＞ ③ 低摩擦。

章程分兩層：

• 第一層《憲章》——價值、委員資格與少數鐵則，最難修改（防把持的保險絲在這層）。
• 第二層《運作細則》——流程、金額、操作，可較快修改。

正本維護於公開 GitHub（修訂＝Pull Request，可追溯）；Notion 為工作空間並定期匯出備份。

第一層　憲章（Constitution） Link to heading

§1　宗旨 Link to heading

本社群由一群機器人相關產業的人，在業餘時間的聚會裡逐漸長成。我們想要的，是一個能凝聚跨組織（公司、學校、獨立開發者）專業人士的平台——讓機器人相關人員可以一起交流資訊、技術與產業洞察，甚至靠社群的力量找到專業領域的講師，透過工作坊釐清並深入特定技術的進階操作。

本社群的活動以機器人及其相關領域為範圍，包含但不限於：機器人軟硬體、ROS 生態系、感測與視覺、控制、運動規劃、機構設計、機器學習與 robot learning、模擬與部署，以及相關產業應用。與機器人無關之主題不在本社群舉辦範圍內。

社群最有價值，卻最難量化的，是這幾件事交織在一起：透過彼此的連結做人才媒合，讓需要人的組織與想學的人對接，降低雙方的試錯成本；在信任建立後的分組討論裡，交換那些有深度 insight 的看法和經驗；並以讀書會與工作坊共同學習，讓出社會後仍有一群人一起精進，最終回饋到整個產業。

主要交流形式上，推薦以**小組討論（建議 ≤ 8 人）**為核心，重交流甚於講座。

若成員或廠商曾因社群而獲得幫助，我們也鼓勵以各種方式回饋社群——無論是分享經驗、協助辦活動、指導後進，或提供資源——讓社群得以永續經營。

§2　技術優先於金錢 Link to heading

利益媒合是社群的功能之一，我們不迴避；但在技術交流的場合，我們不談錢、不被商業綁架。贊助讓活動辦得起來，但不能改變「這裡是開放交流的地方」這件事。任何提案（包括贊助）若傷害此核心，即屬違憲。

§3　中立性原則（防把持核心） Link to heading

1. 社群不背書任何產品或公司；贊助商露出一律標示為「贊助」，不得包裝成「社群推薦」。
2. 金錢不換取決策權：明文禁止「花錢買決策影響力（pay-to-play）」。贊助不換取委員席次、不換取任何治理權。
3. 金流與議程分離：掌管錢的人與決定議程的人，不得是同一人。
4. 資產中立持有：社群名稱、商標、網域等由財務代管單位中性持有，不歸任何個人或公司。
5. 個資保護：報名等個人資料僅用於社群通知與活動聯繫；除非參與者明確同意（opt-in），不提供予贊助商或第三方；委員會與財務代管單位對持有之個資負保密義務，並依《個人資料保護法》回應查詢、更正或刪除之請求。

§4　開放原則 Link to heading

1. 活動的正式產出（公開議程的投影片、錄影）盡量以創用 CC 授權公開；講者得事前聲明例外。分組討論與私下交流不在此列，尊重營業秘密與個人意願。
2. 財務季報對全體社群公開（不只給贊助商）。
3. 決議公開可查，留存於僅新增不刪除的紀錄（GitHub）。

§5　無主委原則 Link to heading

1. 不設固定領導人／主委。
2. 任何委員經表決通過，皆可代表社群舉辦活動。
3. 無主委 ≠ 無召集人：每場活動都有一位「認領到的召集人」對基本運作負責；營運工作輪流認領，不長期集中於一人。

§6　委員資格 Link to heading

委員一律以個人身分參與。本社群不設法人委員——公司、學校、機構皆不具委員身分與表決權，僅能以贊助或協力方式支持社群（見 §D）。這是刻意的簡化：法人席次會帶來代表性、迴避、名額比例等大量複雜度與漏洞，與社群規模不相稱。

取得委員資格（簡易程序）

• 申請人參加過 ≥ 2 次社群活動，填寫入會報名表。
• 私訊 2 位現役委員取得同意，並將其姓名填入表單。
• 由引薦委員於委員會頻道公告周知，無人於 48 小時內提出具理由反對即生效。
• 每位委員申報任職公司，供利益衝突判斷。
• 委員以個人身分參與，不代表所屬公司；提名、表決與對外發言時應以「個人」而非「公司代表」自居（brand-free）。
• 委員無固定任期。

委員人數與招募

• 同一公司任職者 ≤ 2 席——固定值，不隨委員總數放寬。這條是讓「修改憲章個人專屬」真正安全的關鍵，不可省。

喪失委員資格

• 未出席委員季度會議連續 3 次 → 自動退出委員名冊。非除名、不影響聲譽，日後想回來循簡易程序即可。
  • 前提：該期間確有召開季度會議。社群整體停擺而未召開者，該次不計入。
• 除名（違反下列情事之一，即觸發除名程序）：
  1. 違反《相處底線》（附錄 A）；
  2. 擅自挪用社群金錢，或未經核可之支出、隱匿收支；
  3. 利益衝突應迴避而未迴避。
  • 程序：具理由之提案 + 現役委員過半同意，當事人迴避。
  • 任何單一召集人不得逕自批准或開除委員。

利益迴避

• 活動或提案若涉及特定公司或法人之利益（該公司贊助、提供場地、參與招募、產品露出等），與該公司有僱傭、持股或其他利害關係之委員應迴避表決，並於紀錄中標註。

§7　修改章程 Link to heading

• 《憲章》（第一層）：需現役委員過半同意，且事前公告 14 天供社群公評。來自同一雇主之委員，其同意票合計不得構成通過所需票數的多數。
• 《運作細則》（第二層）：適用【重大事項】規則（見 §B）。
• 章程、委員資格、除名等規則之修改，一律屬本層事項。

§8　相處底線之最高性 Link to heading

《相處底線（附錄 A）》是不可違反的底線，位階高於一切運作便利。

第二層　運作細則（Bylaws） Link to heading

A　委員的主要任務 Link to heading

委員會不設專門職務（不設主委、財務長等固定頭銜），改以任務領域劃分，由委員視情況認領：

1. 金錢——收支核銷、與財務代管單位對接、季度公開財報。
2. 章程管理——章程維護、決議紀錄、名冊更新。
3. 大型活動——年會等大型活動之審查與籌辦。
4. 網站與社群維運——Discord、GitHub Pages、Notion、網域、帳號安全。

• 每場活動另設可認領的臨時角色：召集、場地、紀錄、財務對接。不需要每個都有人，核心是至少有人認領「召集」。
• 金流與議程分離（§3.3）：經手金錢者不同時主導該案議程。

B　決策機制 Link to heading

危險的決策預設「不通過」，日常的決策預設「通過」。

日常事務｜一般活動（do-ocracy + 惰性共識，預設通過）

1. 提案人於 #提案 貼出：主題、日期、地點、預算來源。
2. 72 小時公示；期間無「具理由的反對」且累積 ≥ 3 個贊成，即視為通過（沉默＝同意）。
3. 出現具理由的反對 → 啟動大型活動會議程序（見下），由該會議決定是否進行。
4. 接棒制度：連續兩場小聚不得由同一人擔任召集人，讓辦活動的能力與經驗分散。但書：若距上一場活動已超過 3 個月無人發起，則不受此限，任何人皆可直接發起——寧可有人辦，也不要因為規則而沒有活動。

大型活動｜加嚴審查（強制會議 + 過半，預設不通過）

認定門檻（符合任一即屬大型活動）：動用社群資金或對外募集贊助；或以社群名義對外正式宣傳（如年會等級）。 不以參與人數認定——小活動也可能人多，且一般活動多能以門票沖銷、不需請款。判準是「動到錢」與「對外代表社群」。

1. 提案人於 #提案 公告，公告期至少 2 天；公告後 2 週內召開審查會議（實體或線上皆可）。
2. 會議須有 ≥ 現役委員 1/3 出席（且不少於 5 人），且同一組織之出席者合計不得超過 2 位，避免單一組織主導審查。
3. 出席委員過半同意方可啟動。
4. 金流沿用 §D 規則（送件≠核准、雙人核准、核銷制）。
5. 須有 ≥ 3 位社群成員（不限委員身分）共同籌辦，避免大型活動仰賴單一人力。

重大事項｜錢／贊助／運作細則／委員資格（法定人數 + 過半，預設不通過）

1. 法定人數 = 現役委員的 1/2 參與投票。
2. 若未達法定人數 → 數日後召開第二次表決，法定人數降為現役的 1/3（反僵局）。
3. 通過需參與投票者過半數同意；利益相關者迴避。

反對票規則

• 空的反對不計；有效反對須具名 + 附理由 +（盡量）提替代方案。

釐清機制（適用所有提案類型）

• 第一層｜討論：出現 1 個具理由的反對或質疑 → 於原提案討論串回應釐清。
• 第二層｜強制釐清：反對或質疑者達 現役委員的 1/4 以上 → 提案自動暫停，須召開會議釐清爭點後，方得繼續進行或重新表決。暫停期間不得逕行執行。

C　委員季度會議 Link to heading

• 每季召開一次委員會議，約 30 分鐘、線上即可；即使無議程亦照常召開，上線聊聊也算。
• 目的有三：維持社群心跳、確認名冊現況、徵求下一季活動的召集人。
• 連續 3 次未出席者自動退出名冊（見 §6）。
• 建議固定時段（例如每季第一個週三晚上），並提前於 Discord 公告。

D　財務 Link to heading

保管與角色

• 金流由財務代管單位科斯高（GOSCUP Inc.）保管；社群不自持大額現金。（OCF 開放文化基金會之金流實務亦由科斯高代管，故兩者為同一套帳務窗口，不能互為備援。）應書面確認終止條款與備援安排（見 §G）。
• 代管單位對社群任何決策無表決權、無否決權。
• 認領「金錢」任務之委員負責彙整核銷、對接代管單位、提季度公開財報。

收支實務（依代管單位規定）

• 行政管理費：每筆入帳收取（費率依科斯高當年度規定，2026 年為 10%、已含營業稅）。
• 收入：境內公司贊助開立發票（需提供統編、公司全稱、發票品名 ≤30 字、含稅總額）；境外公司開 invoice。
• 出款：每月第一、第三個週四出款（遇假日順延），請提前至少 7 個工作天提出。
• 核銷單據：每筆需填項目、金額、單據類型、說明、收款戶名／銀行帳號。單據以發票為主；無發票者用收據；兩者皆無則附領據／經手人證明。
• 公共意外責任險：中華民國境內 200 人以上活動須投保。

資金使用規則

兩個原則：① 專款專用——社群資金只為 §1 宗旨而存在，不屬於任何個人。② 報帳為主、不編年度預算——以實支實付、憑單核銷為常態；只有大額支出才需要事先開會提領。

• 一般活動以門票自給自足：餐食與場地原則上以門票收入 cover，不需請款。
• 活動一律收費（即使金額不高）。收費除了打平成本，也是過濾機制——避免純粹來吃免費餐食、無意參與交流的人稀釋活動品質。
• 小聚盈餘處理：若小聚收費後有盈餘，由該場總召自由心證，捐予財務代管單位（科斯高），作為社群共同資源。總召應於活動後公開說明金額。
• 若門票收入不足以打平，差額得循核銷程序由社群資金補足。

社群資金的主要用途

1. 協助辦活動之成員的餐食與場地費用。
2. 活動直接成本：投影／網路、耗材、保險。
3. 講者與協力者之交通、住宿等必要支出。
4. 設備租借、共用工具與線上服務訂閱（Notion、密碼保管庫、網域）。
5. 社群維運之 AI／生產力工具訂閱（如 Gemini、Notion 等）：屬持續性支出，須走【重大事項】核可後訂閱，並公開項目與費用。
6. 微型補助（讀書會、工作坊、開源產出等，見 §F）。
7. 代管單位之行政費用及必要之稅費。

大型活動之標準給付（金額為上限，得從低或不支給）

• 具公務人員或其他受法令／任職單位限制身分者，應自行確認其身分可否受領；若不便受領酬勞，改以核銷實際交通費辦理，或聲明放棄。
• 講者交通費：NT$1,500 已含一般市內交通，原則上不另支；惟跨縣市遠道講者得檢據核實另支，上限 NT$500（實報實銷）。用意是補貼部分成本、不讓車馬費變成收入。由活動總召認定並公開。
• 一般活動不適用本表，回歸門票自給自足原則。

交通費核銷憑證（依《營利事業所得稅查核準則》第 74 條）

• 一律填具支出證明單／領據，載明事由、日期、起訖地點、金額。
• 原則：能留憑證就留，經手人證明是最後手段。

不得動支之用途

1. 任何形式的盈餘分配予委員、成員或其關係人（非分配原則）。
2. 支付特定公司之品牌曝光／行銷成本。
3. 投資、放貸、代墊他人款項、或購置與社群宗旨無關之資產。
4. 政治獻金、宗教用途，或對特定商業產品之背書性支出。

核銷與提領

• 常態＝事後核銷：先花、憑收據請款，由代管方撥付。
• 例外＝事先提領：僅大額預付款（場地訂金、抽獎獎品、大量餐飲預訂）需事先經委員會決議；亦得請代管單位直接代為匯款予廠商，社群不經手現金（優先採用）。
• 大額之認定門檻由委員會議定並公開。
• 分權內控：送件的人 ≠ 核准的人；對外付款採雙人核准；小額設單簽快速通道。
• 季度公開財報 + 代管方對帳 = 兩層帳。
• 結餘不得分配，留供後續活動使用；社群結束時依 §G 處理。

贊助

• 公司、學校、機構皆可贊助，但贊助不換取委員席次或任何治理權（§3.2）。
• 一般活動贊助與大型活動贊助均無金額上限，由該場總召與協力夥伴依實際需求決定並公開。
• 社群為主體、贊助商為附屬：以社群名義舉辦的活動，社群 logo 須在贊助商 logo 之前或之上。
• 可以露出 logo（甚至每場活動都可露出所有贊助商），也可以有簡短的產品宣傳；但宣傳不得包裝成議程的一部分、不得取得社群背書；若要在議程中插入宣傳環節，須經活動總召與協力夥伴同意。
• 公司自家的宣傳活動，不得以社群名義舉辦。
• 不對單一贊助者形成依賴：場地、設備、人力等非現金支援若長期集中於單一公司，委員會應主動尋求替代方案，確保保底活動在失去該支援時仍辦得起來。贊助與資源提供者名單公開。

「宣傳」的定義（本章程通用）

機器人領域裡，很多分享是「教開發者怎麼用某個工具」，這對社群有實質價值，不應被當成宣傳而懲罰。界線在意圖，不在有沒有提到公司或產品。

• 算「宣傳」：內容帶有明確希望聽眾去採購、採用、下單該公司產品／服務的意圖——報價、促銷、限時優惠、「歡迎洽詢購買」、比較競品以促成銷售等。
• 不算宣傳（屬教學／分享）：以教學、經驗分享、釐清工具用法為形式與目的者——即使內容大量使用某公司的工具、甚至通篇在講該公司的框架，只要目的是幫聽眾把東西做出來、而非促成購買，就不算宣傳。
• 有爭議時：由該場活動的總召與協力夥伴共同認定，結果公開。認定者若任職／持股於被認定的公司須迴避；皆有利益衝突時提交委員會。

參與者資料

• 贊助商不得索取社群過往所有活動的參與者資料；僅得索取自己贊助之該場活動的資料，且限於已依 §3.5 明確同意（opt-in）提供聯絡方式的參與者。
• 索取時須註明用途，不得挪作原申明用途以外之使用。

E　非委員辦活動（協力主辦） Link to heading

• 非委員個人須參加過 ≥ 2 次社群活動（確保了解社群文化與活動方式），由任一現役委員擔任引薦人聯署，循【日常事務】規則提案。
• 引薦委員對該場的相處底線遵循與流程負責。
• 委員得協助非委員在社群 Luma 帳號上開設活動頁面，讓活動能觸及既有社群成員。此為行政協助，不代表社群為該活動內容背書。
• 公司、學校、機構欲舉辦活動者，同樣循本機制，由委員引薦聯署；適用哪一軌依 §B 認定。

F　紀錄、工具與個人開發者支持 Link to heading

紀錄與工具

• 治理正本住在公開 GitHub：章程、決議、修訂以編號留存；修章程＝PR + 審核 + 合併（竄改可追溯）。
• 兩個 repo 分流：
  • 公開 repo：章程、決議紀錄、公開財報（去識別化）、活動成果。
  • 私有 repo：報名個資、金流明細、帳號清單等機密資料——務必設為 private。
• Notion 為工作空間，定期匯出 Markdown 推到私有 GitHub repo 作異地備份。
• 帳號原則：能多人帳號的服務用各自帳號 + 角色權限、≥ 2 名不同公司 Owner；只能單一帳號者用共享密碼保管庫（含 2FA 種子），離開者於庫中撤權即可。
• 名冊住在 GitHub，狀態變更由當事人或任一委員直接發 PR 更新。

個人開發者支持

• 微型補助：對讀書會、工作坊、開源產出（投影片、範例程式、教材）、講者交通等，得核發小額補助。補助走【重大事項】規則，受補助者迴避；受補助人與用途公開。補助不構成背書。
• 回饋管道：曾因社群獲益的成員或公司，鼓勵以講題、場地、設備、實習名額、時間等方式回饋（§1）；金錢以外的回饋同等受重視。

G　社群結束與金流處理（Sunset） Link to heading

社群不是法人；錢不在社群手上，在代管單位。因此「結束」要處理的其實是三件事：什麼時候算結束、剩下的錢往哪去、代管單位若先倒了怎麼辦。這些必須在沒事的時候先寫好。

觸發條件（符合任一，任一現役委員得啟動結束程序）

• 現役委員少於 5 人，且經公開募集 3 個月內未能補足至 5 人以上；或
• 連續 12 個月未舉辦任何活動；或
• 委員會主動提案結束。

程序

1. 提案結束後公告至少 30 天，供全體社群成員（含非委員）表達意見或提出接手方案。
2. 若公告期內有 ≥ 3 位成員願意組成新的委員會接手，優先走「重啟」而非「結束」。
3. 無人接手，或委員會仍決議結束者，經現役委員【重大事項】規則通過後生效；產出結案財報並公開。

剩餘資金處理（不得歸屬任何個人或營利法人）

1. 先清償已發生之費用與代管單位之應付款項。
2. 剩餘款項依【重大事項】決議，捐贈予宗旨相近之非營利或學術單位，優先順序建議：機器人相關系所／實驗室之學生獎助或學生社團活動經費 → 台灣其他開源／機器人開發者社群 → 財務代管單位本身之公益用途。
3. 由代管單位依其規範執行撥付，社群不經手現金。
4. 不宜自行持有實體設備（無法律主體可登記所有權、無人負保管與保險責任）。若希望留下設備，應以捐贈給學研單位／學生社團辦理，並得約定「對本社群成員開放使用」。

代管單位先行結束時的備援

• 應指定備援代管單位。⚠️ OCF 的金流亦由科斯高代管，兩者不能互為備援；須另擇獨立於科斯高、宗旨相近的台灣非營利組織。
• 收到終止通知後 90 天內完成資金移轉至備援單位。
• 簽約時應書面確認終止條款（通知期、資金移轉方式、資料交還）。

數位資產處置

• 先刪除個資與機密（私有 repo、Notion、密碼保管庫、表單後台），並通知代管單位一併銷毀其保管之個資。
• 去識別化後的治理紀錄、章程、公開財報、活動成果 → 轉唯讀公開存檔；GitHub repo 加註「已結束／archived」。
• 社群名稱、商標、網域不得移轉予任何公司；若無合適承接的非營利單位，寧可停用。

附錄 Link to heading

附錄 A．相處底線 Link to heading

• 互相尊重、禁止騷擾。
• 主揪有權請擾亂當場的人離開該場活動（此為活動營運，非仲裁對錯）。
• 社群鼓勵成員在有人被騷擾時給予協助。
• 社群不擔任裁判；嚴重情事循個人法律途徑處理。
• 本社群為社群、非法人，僅金流託管於代管單位。

附錄 B．第一屆委員產生辦法（Seed） Link to heading

• 從已經在做事的人裡找：重複出席的講者、幫忙辦過活動的人、Discord 活躍且符合 §6 資格（≥ 2 次出席）者。
• 第一天就湊出公司多樣性（落實「同一公司 ≤ 2 席」），讓中立性從一開始就成立。
• 全部以個人身分邀請（即使來自贊助商相關單位）。
• 若意願人數超過 12 人，仍可全數納入；超過 12 人後即依 §6 不主動公開招募。
• 由 seed 委員共同公評並批准本章程。創辦人負責交接與草擬，不擔任批准的決策者。

附錄 C．決議紀錄範本 Link to heading

決議 #___｜日期｜提案人｜類別（日常事務／大型活動／重大事項）
內容：
表決：贊成__ 反對__（反對理由：）
利益衝突迴避：
結果：通過／不通過
紀錄者：

Draft v1.0．待第一屆委員公評後定案。